人事外包服务是一种人力资源服务产品,是企业根据需要对一个或几个人力资源管理外包过程或管理职能,由第三方专业的人力资源外包服务机构。以降低公司运营成本,最大限度地提高了企业效益。当今市场上有越来越多的外包公司,但是企业应该如何选择人事外包机构呢?小编建议从人事外包服务过程中了解。
人事外包服务流程适应于所有的人事外包合作,同时也可以让企业清晰看到自己要做的事情。但是人事外包服务流程都有哪些呢?下面知英小编就和大家一起看看。
1.业务咨询。
企业在进行人员外包合作时,首先要明确自己的需求,这也是人事外包服务过程的第一步。企业只有在确定所需服务的条件下才能找到合作伙伴,然后与人才派遣机构交换意见,初步确定合作意向。在这一阶段,彼此应提供真实可靠的信息,以表达其合作的诚意。人事外包服务过程中的这一步骤属于准备工作。
2.分析调查。
人事外包服务过程的下一步是人员调度机构应根据企业的人员要求做出判断。如果有任何困难需要讨论,则应尽早通知另一方,以避免在后期无法解决的不必要的合同纠纷。如果达成合作,则人力派遣机构需要收集有关企业的信息,这主要是为了了解企业的发展和企业文化,从而制定适当的合作计划。
3.提出委托方案。
如果双方谈论彼此了解,则确认了合作。然后我们需要就合作内容,特别是服务项目的提供进行具体的谈判。在合同中,应明确规定人员派遣费用,服务项目和企业需要支付的费用,以免日后发生合同纠纷,彼此不满意。
4.谈判计划。
在人员外包服务过程中,合作计划只有经过不断协商才能最终确定,这也是人员外包服务过程中最耗时的事情。因为有利益,所以会有摩擦。
5.签订人事外包服务合同。
这是人事外包服务过程中最重要的一步,因此企业和劳务派遣机构非常重要。合同必须阐明双方的权利和义务,区分彼此的法律责任,然后依法签订“人事外包服务合同”。
6.履行合同。
这是人员外包服务过程的最后一步,也是人事外包的实施阶段。劳务派遣机构提供人事外包服务,严格执行人事外包服务合同中的规定。
有许多项目可以外包,例如:
1、代办社会保障、社会保险证(新建/年检)。
2、招募人才(招聘/租赁)。
3、录用备案、合同签证档案管理。
4、代办社会保险(新建/转入/转出/异地接收。
5、劳动人事政策咨询。
6、组织员工岗前、岗位培训、代发工资人事、劳动纠纷的代处理。
近年来,人力资源业务外包已成为世界范围的趋势。基于此管理表单,它具有以下优点:
1.一方面,它可以帮助人力资源部门摆脱繁重的工作,专注于核心战略工作,从而提高人力资源管理的高度和核心竞争力。另一方面,为管理层提供获得新管理技术机会的机会,提高整体管理水平。
2.规范的操作,使企业能够从复杂的人员中实现程序操作l管理,有效遏制任意工资和员工关系管理,促进管理工作的规范化和公平性。
3.降低成本,缓解资金压力,克服规模经济的弱点。在国内由于劳动者的权益意识高,就业保障制度和劳动法的普及,人员直接开销等><包括遣散费,退休金和外围成本的不断攀升,可以降低企业人为风险。资源管理外包,摆脱了琐事,带动了企业专注于核心资源,发展了核心竞争优势。
4.避免因大量人才投入而带来的不确定风险,减少企业人力资本投资的随机性。
5.简化流程,节省时间并提高员工满意度。
6.使组织更加灵活,并提高企业对风险的适应性。
通过以上了解,我们对人事外包服务流程有了新的认识。这也帮助很多企业做出更好的选择,希望对您有所帮助!