上海人事外包方案【知英人力】上海市TOP10人力资源公司,人事外包服务优质企业;我的公司适合外包吗?应该怎样外包呢?这是让很多中小企业负责人头疼的问题。今天,知英小编就讲一讲上海人事外包方案,帮助你全方位了解外包,从而选择恰当的外包方式。
人事外包越来越火热,越来越多的企业选择进行人事外包,那上海人事外包方案是怎样呢?今天小编就举一个上海知英的外包方案案例,来为大家介绍一下。
一、 人事外包目标任务:
通过一至三年的努力,使A公司的人力资源管理工作符合政府的要求,满足企业发展的需要,处于行业领先水平;员工的自我发展、工作态度、权益保障有明显的提升。
二、人事外包总体思路:
上海知英公司将A公司的员工分为2部分,一是公司领导和中层以及生产、技术、销售、财务骨干,这部分实行人事代理;其余各类岗位包括生产一线、辅助岗位、临时岗位、见习员工,实行人才派遣。
三、外包后的主要工作内容:
双方建立合作关系,签署代理、派遣协议后,知英人才主要的工作内容如下:
(一)为代理人员提供以下服务:
1、档案管理:存放人事档案,建立员工电子档案
2、薪资代理:核算工资和保险费用,编制并打印工资
3、社会保险的代理:代办社会保险的变更
4、政策咨询:随时解答代理员工的劳动、人事和社会保险政策咨询
(二)为派遣人员提供以下服务:
1、招聘管理。根据用人单位要求组织招聘甄选,参加人才交流会,发布招聘信息,赛选简历,确定初步人选后,用人部门参与面试,共同确定录用名单。
2、薪资管理。根据用人单位(部门)派遣人员的工资支付清单,编制派遣人员工资单并代发工资,同时代扣代缴个人所得税和个人社保统筹保险款项。
3、档案管理。负责对派遣人员人事档案的托管;人事材料的建档、调档与管理;接转党组关系、开具各种人事证明;及时办理离职人员档案调转及相关手续;挂靠集体户口。
4、社会保险办理。按规定为派遣人员办理各种社会保险及代缴住房公积金;按月向社保及住房公积金管理办等经办机构申报、缴纳社会保险和住房公积金费用;出现派遣人员增减情况,及时办理新增或转移手续;协助办理异地社保转移和并账;及时向用人单位(百孚特线缆)通报社会保险政策变化情况。
5、工伤及责任事故处理。对派遣人员进行必要的安全教育、劳动纪律教育,并要求用人单位对派遣人员进行岗位技术安全操作规程培训;及时为派遣人员办理国家规定的医疗及剩余、工伤在内的所有福利;派遣人员在工作中发生工伤事故时,协助申报。派遣人员在工作期间发生违规违纪事故,以最快的速度和各种有效途径予以处理。
6 .HR数据管理。建立员工电子档案,对员工队伍情况进行综合分析。
7、合同管理。员工劳动合同的拟定,劳动合同的订立、变更、解除和终止,劳动合同签证。
8、员工关系管理,劳动人事咨询、处理劳动人事争议、员工满意度调查等。
四、具体实施步骤:
1、双方商讨本解决方案,明确各自的权利和义务以及工作内容,基本达成一致意见
2、签署合作协议,人才派遣协议、猎头服务协议、聘请人力资源顾问合同、人力资源外包合作意向书
3、A公司确定人员定编、定岗,明确派遣和代理人员,提交具体人员名单
4、双方协商修改完善A公司的相关规章制度,编制派遣员工手册
5、规范各类劳动人事表格,就现有的表格式样,双方协商修订,并作为规章制度附件一并执行
6、派遣员工签署劳动合同,转换劳动关系。以此为标志,进入新的人力资源管理机制运行
上海知英会根据委托公司的人力资源的实际情况,本着降低企业的管理成本,聚焦核心能力的原则,制定上海人事外包方案。若你有外包的想法,不妨先来上海知英了解一下适合的方案吧!