上海人事外包服务:人事外包指的是企业为了降低人力成本,实现效率最大化,将人力资源事务中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管理。很多需要外包的企业并不是很了解人事外包,下面小编从人事外包的服务内容、人事外包的服务流程以及人事外包服务的优点三个方面来说一说。
一、人力资源外包的服务内容:
1、代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险;
2、受用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;
3、代办人才引进、居住证、就业证手续;
4、代理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续;
5、提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;
6、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;
7、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述;
8、人力资源规划。
二、人力资源外包的服务流程:
1、业务咨询
进行人事外包合作的时候,企业首先应该明确自己的需求,这也是人事外包服务流程的第一步。企业只有在确定需要的服务情况下才可以找合作对象,然后与人才派遣机构互相交换意见,初步确定合作意向,这个阶段彼此应该提供真实可靠的信息,表达彼此合作的诚意。人事外包服务流程中的这个步骤属于前期的准备工作。
2、分析考察
人事外包服务流程的下一步就是人才派遣机构应该根据企业的人事要求进行判断,如果有什么难点需要商议应该在前期的时候就告诉对方,避免后期无法实现带来一些不必要的合同纠纷。如果合作事宜达到,那么人才派遣机构需要对企业进行信息收集,这方面主要是了解企业的发展和企业文化,从而制定适合的合作方案。
3、提出委托方案
双方如果讲过彼此了解,确定了合作事情。那么接下来需要针对合作内容进行具体的商议,特别是针对服务项目的规定;合同中应该对人才派遣费用,服务项目负责事项,企业需要支付的费用做出明确的规定,避免以后出现什么合同纠纷,给彼此带来什么不愉快。
4、洽谈方案
在人事外包服务流程中,合作方案是需要经过不断的商定才可以最终敲定,这也是人事外包服务流程中耗费时间最长的事情;因为存在利益的关系,所以彼此都会存在摩擦。
5、签订《人事外包服务合同》
这是人事外包服务流程中最重要的一步,所以企业和人才派遣机构都很重视。合同中必须明确双方权利、义务,分清彼此的法律责任,然后依法签订《人事外包服务合同》。
6、履行合同
这个是人事外包服务流程的最后一步,也是人才派遣的实施阶段。人才派遣机构提供人才派遣服务,严格执行《人事外包服务合同》中的各项约定。
三、人力资源外包服务的优点:
1、帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;
2、提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
3、规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
4、降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5、避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
作为企业,希望大家能记住,人力资源部门的工作有很多,所以找一家靠谱的外包公司至关重要,因为这关系到一个企业的发展经济利益。上海知英劳务派遣公司已服务多家公司,获赞无数,期待您前来合作!