干部人事档案外包，助力单位解决档案管理难题

干部人事档案外包【知英人力】上海市互联网人力资源公司（排名TOP3），人事外包干部档案；很多单位对于大量的干部档案不知如何处理，有时候需要调档案，费时又费力。随着档案外包的发展，已经有一大波单位选择将干部人事档案进行外包，今天，知英小编就来和你谈谈这个话题

档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律限制范围内的档案,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案服务的行为。自20世纪90年代初期产生至今,我国档案外包发展迅速，现在越来越多的事业单位选择将干部人事档案进行外包。今天小编就带大家来了解一下。

一、什么是干部人事档案外包？

就是把干部的人事档案叫专门管理机构管理，从而降低档案管理成本,提高档案利用效率，减少在档案管理工作中的重复投入现象,降低管理风险。也可以有效利用单位外部人员、技术及其它资源，有利于促进干部档案信息化建设。

二、干部人事档案为什么要外包？

1.节约：对于干部档案来说，需要花费大量的成本配备档案存储空间、存储设施、防火防水等防护设施、温湿度控制设备、防盗防闯入设备、专业管理人员、软件系统及计算机硬件设备等。在档案外包服务中，各企业及事业单位不再需要再做以上的投入，只需要付出档案服务费用即可享受全流程的档案服务，成本节约比例高达40%-80%。

2.安全：完善的库房防火、防盗、防潮、防水、防虫、防尘、防光、防污染的八防设施，可以有效降低环境对于档案载体本身的影响；严密的安防设施、完善的管理制度和强大的管理系统，保证档案信息不会外泄；由专业的档案外包公司负责档案的管理，分担档案风险，保证业务链条安全。

3.方便：简化自我管理流程，快速满足存储、调阅、销毁的所有需求；专业的档案管理系统，可以自动提示有哪些档案到了销毁年限，哪些档案触及了调阅时效警戒线还未归档；对档案的历史数据进行全程的保存，方便相关人员进行管理或进行进一步的数据挖掘；细致而又清楚的核算账单，方便进行多部门的账目分担和资金核算。

4.高效：大大节约档案调阅的所需时间，查找只需5分钟，3小时可完成调阅；优化职场配置，使企业的管理资源得以释放，职能优化，减少设备的重复投入，优化设备使用率，减少设备闲置率，并能很好地应对业务档案增长增加管理难度的问题；能够统一和固化管理规范，强化内部控制和风险防御，进一步提高总公司集中管控的力度和效率，提高管理水平。

干部人事档案外包不仅有助于档案的保管，也可以方面单位在调查档案时轻易的获取。上海知英人力资源公司有着专业的档案保管经验，如果有需要，欢迎随时前来洽谈合作。