上海人事外包人事档案服务

一、什么是人事档案？

人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记载个人经历的德、能、勤、绩等具有一定保存价值的文件材料，起着凭证、依据和参考作用，个人在工作晋升、职称申报、办理养老保险、子女出国政审、遗产继承等相关事项时都需要使用档案。
人事档案整理是将个人经历形成过程中的各类有价值的材料按照规范整理成册，方便组织和个人在办理相关事宜时使用。人事档案整理一般可分为：分类、排序、编目、技术加工、档案材料装订、装盒、打印粘贴背脊。

二、什么是人事档案管理外包？

按照国家档案管理相关规定，根据客户的实际需求，为企业制订建设标准化、规范化档案管理办法，提供基于人事档案和工作档案的分类、整理、装订、后续服务等全流程服务。

三、人事档案外包服务内容：
1.为企业量身制订标准化档案室实施方案和档案管理制度。
2.档案资料信息录入服务外包
3.档案整理加工业务外包（规整、编制目录、建立查找索引）
4.档案数字影像化管理外包（扫描、数据库管理）
5.档案资料保存管理服务（寄存、保管、维护、查询、流转）
6.档案接收转出、查询、出具各类人事证明及鉴定、统计、利用等后续日常服务

四、人事档案外包的好处：
1.档案外包可以在为企业节约档案管理成本的同时，提升档案管理水平。
2.解决企业档案存放空间不足的问题。
3.帮助降低企业成本，只需要付出档案服务费用即可享受全流程的档案服务。
4.由专业的人事档案外包公司负责档案的管理，分担档案风险，保证业务链条安全。
5.大大节约档案调阅的所需时间，提升HR管理效能。

您的企业是否会耗费数月甚至数年时间自行构建人事档案管理系统？其实，您也可以选择更有效的方法，就是让外包公司为您服务，这不仅可以降低并控制成本，同时还可以提高档案管理的效率，使之更符合您的业务目标。上海知英劳务派遣有限公司在人事档案外包这一领域倾注了无限的热忱和热情，一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与贵公司合作，共创成功，共创辉煌。