上海人事外包档案托管服务

上海人事外包档案托管服务：国内在90年代出现了以外企为代表性的档案托管服务公司，初期主要服务于外资企业，所采用的管理模式及存储模式延续国外的仓储服务相关标准。2010年左右，国内的企业开始进入档案寄存托管行业。由于政策的要求，外资企业的业务逐年萎缩，国内档案寄存托管公司业务发展非常迅速，逐渐在全国各地开展业务。今天，上海知英就带大家来了解一下档案托管服务。

当企业纸制档案短期内大量增加，本单位的档案库房已无法满足存储需求，新建档案库房又涉及到大量的资金投入，除此之外还需配备专职档案管理人员、密集柜、档案温湿度保护设备和文档操作管理软件时，档案托管业务就此产生了。

什么是档案托管呢？

档案托管指的是单位或个人与第三方档案保管机构签署合约，将档案委托第三方机构进行保管的一种档案管理方式。简单的理解就是将纸制档案寄存到第三方外包服务公司，以购买服务的方式获得档案寄存和档案管理等服务。

档案托管操作方法：

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有一些减弱，但我们千万不要否认档案的作用，避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管。