国外文凭有原文和英文版，申请学历认证要交哪版、需要中文翻译吗？

整理上海居住证积分材料，若还没有办好境外学历学位认证，先确认手里的文件是什么。学校颁发的源语言文凭、学校另发的英文证书、中文翻译和留服认证书，作用各不相同。申请认证要交哪一版，应看留服该事项的要求；不要因为已经有英文文件，就直接舍弃源语言证书。

向知英人力咨询时，先说明正处在认证申请还是积分材料准备环节。

两种语言的学校证书，不等于可以任选一张

留服中心文凭版本问答说明，一般情况下须提交源语言文凭；如另有学校英语证书，可一起提供协助评估。准备国外学历认证材料时，应先辨明文件的来源和作用，不以“英文比较容易读”为理由，用英文版直接替掉源语言版。

源语言版本不能只凭个人对文件名称的猜测判断。知英人力建议先核对颁发学校、证书名称、授予信息以及已有文件上的说明；拿不准时，向学校或相应办理机构明确询问。不要根据自己重新翻译的标题认定两个文件等效，也不要为了看起来齐全，将同一份扫描件改名保存成两种证书。

中文翻译问题，要放回留服认证这个事项

关于认证申请中的外语文件，留服中心另有是否需要中文翻译的问答，答复为不需要。因此，询问留服认证翻译件是否必须时，应先明确问的是这项认证申请，不要先按网上泛化的“国外文凭一律要翻译公证”说法付费办理。

这并不意味着持有外语文件后，在所有后续事务中都无需翻译。档案管理、户籍办理或其他单位要求核验某份外语资料，属于另一个具体事项，要另查对应清单。知英人力建议在询问留服认证翻译件之前，先写清办理机构、事项名称和涉及哪份文件，避免把不同机构的要求拼成一张通用清单。

用假设文件练习区分版本

假设学校同时给申请人一份源语言文凭和一份英文证书，申请人自己还制作过中文译文。整理时可以分别记录学校出具的两份文件，以及自己翻译的文件。前两份是否对应同一授予事项，仍需按文件实际内容核对；个人翻译不因排版像证书，就变成学校颁发的另一份文凭。

核对国外学历认证材料，可先看颁发机构、授予日期、资格名称等是否有待说明的差异。资料有差别时，保留原文件并提出具体问题，不自行把不同记载改成一致。这个假设只解释如何识别材料对象，不代表某个学校的真实发证方式，也不表示所列文件已经足够完成认证。

认证书和文凭，是两个不同材料对象

上海积分官方个人书面材料清单列明，国境外学历学位还需留服中心出具的认证书。因此，学校英文证书不能仅因语言相同，就被当作认证书放进上海居住证积分材料中。应先核清文件性质，再对照当前办理事项的材料要求。

如果已经取得认证书，先整理现有文件和当前要办的事项，不因后来找到一份英文版本就自行推定必须重新认证。若对认证书与学校文件的对应关系有疑问，向相应机构说明具体差异。留服认证翻译件的答复只解决认证申请环节的中文翻译问题，不替代认证结果本身，也不证明积分已核定。

询问材料要求时，问清对象与用途

准备沟通时，可以把问题说得更具体：自己尚未认证，学校给了哪两种语言的证书；或者已经认证，另一事项正在要求核对某份外语材料。这样的描述能帮助接收人理解问题，避免只问一句“要不要翻译”，却得到适用完全不同事项的回答。初次询问不必发送完整证件或整套个人档案。

知英人力建议把国外学历认证材料与上海居住证积分材料分别列明，记录哪些文件已经取得、哪些名称或用途还不清楚，再按相应机构公开要求准备。本文引用的两项留服问答发布于2022年6月23日，资料查阅日期为2026年11月5日；不延伸解释其他事项一律免交译文，也不承诺认证或积分结果。

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