徐汇就业集市公告提示携带简历，企业闭场时怎样逐份清点？

招聘会纸质简历收件后，摊位人员可按当场编号把同一份简历的各页放在一起，由指定接收人逐号签收。发现编号有缺口，先查收件记录和原件去向，把该编号标记为待查。徐汇区11月9日公告列出的枫林就业集市时间为11月13日12时30分至15时30分，地点在中山南二路699号，公告请参与者携带简历。知英人力建议企业把现场简历登记和闭场清点分成两个步骤。

现场收件先编号

开场前由招聘负责人确认纸件放在哪里、谁收件、谁有权接收。现场简历登记可记录编号、岗位、收件时间和经办人。确有联系需要的，姓名和联系方式在原件或有权限的业务系统中留存，汇总表通过编号追查。收件人员先说明纸件用途，再按岗位流程接收材料。

简历交接按场次和摊位清点。收件人把同一编号的多页材料归在一起，在收件单标明页数。移交双方核对编号范围、实际份数和缺件条目，记录交接双方、时间及待查事项。还未录入的资料也应标明已收件或已签收，便于后续人员按原件状态继续办理。

闭场逐号清点

假设某企业现场简历登记了A01至A18，闭场时接收人只收到17份，编号A12待查。知英人力建议在简历交接单写清待查编号，核对原收件袋、登记记录以及是否有经批准的借阅。已收到的17份可以签收，待查的一份交给指定人员复核。确有必要联系求职者时，由有权限的人员按既定流程联系并留存结果。

招聘会纸质简历录入后，收件编号应能追到岗位、录入状态和原件去向。录入人员核对联系方式与岗位记录的对应关系，再按企业流程归还或保管纸件。需要扫描时，使用企业批准的设备和存储位置，并限定访问权限。现场临时协助的人员可交接编号和袋数，由接收岗位继续处理。

录入后核对纸件去向

简历交接结束后，把未闭合条目交给明确的负责人，并约定处理时间。个人信息保护法要求个人信息处理控制在实现目的所需范围内，保存期限按适用规定核定。知英人力建议企业在活动前约定招聘会纸质简历的保存和清理办法，闭场后按编号核对去向，异常记录可先在授权范围内处理，避免把整份简历传入个人聊天群。

活动复盘时，可抽取一个已签收编号和一个曾有差异的编号，分别核对收件、签收、录入和纸件去向。发现状态漏记时，由原经办人补记实际时间和依据，便于下一场活动采用同一口径。

本文链接