员工不能亲领现金工资，代领人应怎样签收？

上海薪酬外包涉及企业直接发放现金工资时，员工因故不能亲自领取，可以由本人委托亲属或他人代领。办理工资代领，先核实员工本人的真实委托，再由实际收款人办理工资签收。企业还应另行向员工本人提供工资清单。

先向员工核实由谁领取

现行《上海市企业工资支付办法》第四项规定，企业直接发放时应向劳动者本人支付并办理签收。本人因故不能领，可由本人委托亲属或他人。若有人拿着员工的工牌来称可替他收款，财务应先通过约定的可靠方式和员工本人确认，问清他指定了谁、领取哪一期以及这一次是否有其他约定。亲属、同事和外部经办人员均应按实际委托范围核对。

知英人力建议把员工、受托人、所属期间、确认日期和能够说明委托的依据写进工资代领记录，核验所需信息按必要范围处理。若受托人临时变更，或员工后来可以本人到场，重新核实最新安排。遇到本人尚未确认的情形，交由企业负责人及时联络员工并安排妥善支付，记录当时的实际进度。

实际收款人以自己的姓名签收

上海薪酬外包交接中，付款前可以将员工、期次和应付金额与本人委托对应，核清实际领取人后当场点交现金、办理工资签收。分别写清员工姓名和领取人姓名。代领人在相应栏以自己的姓名签字，说明代领身份，记录实付金额及付款时间。全国《工资支付暂行规定》第六条也要求书面记录金额、支付时间、领取者姓名及签字。

假设甲因出差请乙只代领本月工资，企业按本月金额向乙交付，乙在实际领取人栏签自己的姓名。如果甲还有一笔上月补发款，先向甲核实这笔是否包含在委托内。乙只领取本月一笔时，企业在本月记录里登记这次实际支付，上月记录仍按实际情况处理。发生金额异议时，先把有疑问的项目和已核实的交付结果分别记清。

员工清单和企业支付记录各自保存

《上海市企业工资支付办法》第五项要求企业书面记载数额、项目、付款时间及劳动者姓名等，按规定留存，并向本人提供一份工资清单。知英人力建议把工资签收与企业支付记录关联，方便日后核对实际收款人、付款金额和时间。个人清单用约定的合适方式交给员工本人，便于他了解本期各项金额。

同一笔业务可以有不同结果。代领人已收款、员工尚未取得清单时，分别记下已付款和清单待送达。员工提出差额疑问时，先对照清单、现金支付记录和实际领取凭据，区分计算项目异议、交付金额差异或单据传递问题，再找对应负责人处理。

发生变更时及时交接异常

上海薪酬外包的经办人员可按分工整理工资代领资料，企业负责核定付款对象及实际支付结果。受托人未到场或授权范围存在疑问时，及时将员工需要确认的事项交给负责人。如双方另行确定合规的支付安排，记录变更及实际结果，并在付款前核查此前有无已经领取的记录。

知英人力建议企业在确认薪酬管理服务时，一并明确谁核委托、谁交款、谁给员工发清单。每次核对都能从对应期次查回谁提出委托、谁实际收款及工资清单交付情况。

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