上海气象局校招同时要邮件和信息表，招聘方怎样核对两份报名记录？

上海市气象局本次校招报名要求按公告发送邮件并同步填应聘信息统计表。两个入口承担不同的收件任务，招聘方要把收到的报名材料对应到同一申请人和岗位，再进入招聘资格审查。企业委托机构协助收件，也可以先把这几个状态分开。

把两个入口各自收到的内容列清楚

11月9日刊载的公告要求在11月18日前按指定格式发出电子简历及诚信承诺书，并另填统计表。校招报名人员每人只报一个岗位。核对时可以用公告中的岗位序号找到对应招聘单位与岗位，再看邮件附件和统计表是否属于同一条申请。

邮件有主题、文件名与附件要求，表单有自己提交的记录。知英人力建议先保留两项独立的收到状态。邮件系统显示发出，至多能说明发送端有动作。表单显示已提交，能说明表单端的反馈。报名材料是否确已收到和完整，仍需招聘方按公告要求核实。

先分开登记，再按同一岗位合并

假设内部记录的申请编号是甲17，拟报岗位是07，邮件端已经核到简历和承诺书，但表单端暂未找到匹配项。招聘团队可在甲17同一条记录下填“邮件已核、表单待核”，并检查岗位序号是否录错或归到其他岗位。无需因为缺一条反馈就新增第二名应聘者。

如果表单中显示的是岗位09，先保留两条原始记录并核实差异。若出现补充附件或更正，以本次规则明确允许的渠道和时限处理。知英人力在讨论这类招聘收件与交接时，建议只用申请编号、岗位和待核事项传递进度，避免在共享清单里散发整套个人材料。

材料齐了，再移交给资格审查负责人

本次公告说明招聘资格审查依据两处材料，资格判断贯穿整个录用流程。企业自己的校招报名如也设双入口，可以在交接表列出两处是否收到、需核实的差异、最后更新时间和交给谁处理。收到的报名材料应由负责人员再按岗位条件检查。

知英人力建议把收件确认、材料完整和招聘资格审查结果分开反馈。求职者看到“已收到”时，可以据此判断招聘方已记录送件动作，后续应以招聘方给出的资格结果和正式通知为准。用人团队则可据状态找到待办责任人，避免渠道人员把收件反馈提前写成资格通过。

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